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Publié le 20/05/2015 par

6 astuces pour ne plus perdre de temps dans sa recherche d'emploi sur le web

Combien de temps passez-vous derrière votre écran à prospecter, postuler et relancer ? Sans doute trop. Selon nos experts, avec quelques astuces simples, on peut arriver au même résultat en s’économisant un peu. Partant ?

6 astuces pour ne plus perdre de temps dans sa recherche d'emploi sur le web

 

1 Créer une adresse mail dédiée à sa recherche d’emploi

"On ne peut pas empêcher la Seine de couler". La boutade est de Daniel Latrobe, auteur du guide Gérer efficacement son temps et ses priorités. Pour canaliser le flux de mails reçus chaque jour, ce consultant en efficacité professionnelle revendique quatre adresses différentes qui lui permettent de distinguer ses différentes activités de sa vie privée. « Un demandeur d’emploi doit ouvrir une adresse dédiée à sa recherche, à la fois pour trier plus facilement les mails concernés, mais aussi pour déconnecter quand nécessaire. Personnellement cette distinction me soulage déjà beaucoup. »

 

 

2 Télécharger un gestionnaire de tâches pour ses relances

Connaissez-vous l’application Remember The Milk ? Ce gestionnaire de tâches gratuit – qui signifie littéralement "N’oublie pas le lait" - est disponible sur Windows et Mac. « Les gestionnaires de tâches sont inspirés de la méthode Getting Things Done de David Allen, précise Yves Peysson, auteur du livre 50 exercices pour devenir un vrai geek. L’idée est de transformer ses messages en actions. » Par exemple, après une réponse standard, le candidat peut prévoir l’envoi d’une relance quelques jours plus tard. « Le mien me permet de vider régulièrement ma boîte mail et d’être beaucoup plus dans l’action. »

 

 

3 Faire travailler son ordinateur pour soi

Pourquoi ne pas se reposer – un peu – sur l’ordinateur ? Être abonné aux alertes emploi et autres newsletters, Keljob notamment, c’est bien. Mais les classer, c’est mieux. « Nos messageries ont des ressources insoupçonnées, précise Xavier Delengaigne, auteur du livre Apprendre à toute vitesse. « Elles permettent souvent d’automatiser le classement de ses e-mails dans des dossiers spécifiques en fonction de l’expéditeur ou de l’objet du message. » Autrement dit : bien paramétrées, elles trieront votre courrier pour vous. Yves Peysson confirme l’intérêt de ces boîtes aux lettres intelligentes qui permettent de guetter les messages de Pôle emploi ou de faire remonter certains mots-clés comme ses secteurs de recherche préférés, voire des interlocuteurs privilégiés.

 

 

4 Lire plus vite les annonces reçues

Lire moins et mieux : tel est le credo de Daniel Latrobe. Pour y parvenir, le formateur encourage chacun à améliorer son confort de lecture à peu de frais. « L’homme lit entre 250 et 800 mots à la minute. Et rien qu’en configurant son écran, on lit et on traite plus vite ses mails. » Pour cela, il suffit d’augmenter la taille de police de la messagerie pour scanner plus vite ses messages du regard. Dans Outlook, par exemple, sur l’onglet Affichage, il suffit de cliquer sur Personnaliser l’affichage actuel. Par défaut la police utilisée dans Outlook est souvent du Segoe UI, en taille 8 pt. Pas évident à la longue…

 

 

5 Changer de souris sur les jobboards

Selon ce spécialiste, les trucs les plus simples sont parfois les plus efficaces. Comment parcourir plus vite ses jobboards préférés ? « L’efficacité et la rapidité ne dépendent parfois que d’un clic, affirme Daniel Latrobe. Il suffit souvent de changer de souris. Si, en plus, vous utilisez une souris laser pour faire défiler la page, vous gagnerez encore du temps. » On n’arrête pas le progrès et les constructeurs ont beaucoup travaillé sur le design et l’ergonomie du matériel. « Quand on songe au travail effectué avec la mollette et le bouton droit de la souris pour les actions rapides, c’est un petit investissement qui change tout. »

 

 

6 Et ne pas relever son courrier toutes les 5 minutes…

Plus facile à dire qu’à faire, Xavier Delengaigne en convient. Toutefois ce formateur en informatique recommande de ne pas consulter sa boîte mail de façon compulsive. « Même si les plus jeunes jonglent très facilement, l’être humain n’est pas fait pour être multitâche », assure-t-il. Il recommande de consulter sa messagerie une ou deux fois seulement, chaque matin et après-midi. « En tout cas, un premier pas est de désactiver la notification automatique des messages qui tombe souvent toutes les 5 minutes. On ouvre des boucles qu’on ne referme pas et on sollicite deux hémisphères. Même si on croit y arriver, on se fatigue, on stresse le cerveau et au final on perd du temps. »

 

 

Source : Keljob

A Propos de l'auteur

Laetitia CROCKY
Consultante en recrutement chez Carrevolutis

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