L’intérêt des remerciements 

L’e-mail de remerciement peut être perçu de prime abord comme une simple marque de politesse, cependant il est possible d’en tirer bien plus avantage et d’en faire un réel atout stratégique. Bien qu’il faille débuter le mail par un « merci » inévitable, ce retour sert avant tout de relance afin de rappeler et de confirmer au recruteur votre motivation pour le poste en question. Le mail de remerciement sert également à revenir sur votre compréhension des missions et des compétences nécessaires, en adéquation avec les vôtres, qui ont retenu votre intérêt. N’hésitez pas à revenir sur votre valeur ajoutée, à ajouter des informations positives, qui pourraient jouer en votre faveur et que vous auriez omises durant l’entretien. Restez cependant clair et bref, le but n’est pas de « rejouer » l’entretien mais bien de le synthétiser.

Sylvie Toudic, responsable communication employeur au sein de Groupama précise que « Quand nous recevons des mails de remerciement, bien qu’ils ne soient pas toujours attendus, ils sont très appréciés !...surtout si le candidat a bien su retranscrire les enjeux du poste et ce qu'il pourrait apporter à l'entreprise. »

S’auto-évaluer 

La première étape est à effectuer dans les premières heures qui suivent l’entretien, une fois rentré chez vous par exemple, dès que vous pouvez vous isoler dans un endroit calme. Notez bien vos impressions, car si les informations sont encore fraiches et ancrées dans votre esprit, passée une semaine, lorsqu’il faudra passer un deuxième entretien par exemple, ce ne sera sans doute plus réellement le cas.

A chaud, prendre des notes permettant de faire un point sur les aspects positifs et négatifs de l’entretien, tant à titre personnel qu’au niveau de l’offre d’emploi, de l’entreprise, est donc important et utile pour la suite.

Notez un à un les points positifs et négatifs de votre « performance » lors de l’entretien de recrutement, ce que vous avez mentionné à juste titre, ce que vous avez omis et qui serait à ajouter dans votre mail de remerciement. Notez également les plus et les moins de l’entreprise, puis du poste en lui-même, des missions. Ici également, n’hésitez pas à noter vos oublis qui seront alors rattrapables grâce à ce mail de relance. Ce message peut également être l’occasion de demander au recruteur un retour global sur votre performance ? Vous passerez ainsi pour une personne impliquée, ouverte à la critique, à l’échange, et en quête d’amélioration. De plus, quelque soit l’issu de votre entretien vous gagnerez en conseils et pourrez donc ainsi vous améliorer pour un entretien futur.

La procédure 

De prime abord, il est souvent bien perçu de prendre les devants à la fin d’un premier entretien en demandant simplement au recruteur sa carte de visite afin d’avoir toutes ses coordonnées, ainsi qu’une estimation du temps de décision. En ayant ces informations il sera donc plus facile de revenir vers lui sans paraitre insistant par la suite.

Il est recommandé d’envoyer le fameux mail de remerciement à J+1 de l’entretien de recrutement.

Passé les délais de décisions engagés, si vous n’avez pas de retour vous pouvez éventuellement à J+1 semaine relancer le recruteur par mail ou pas téléphone, attention, il n’est pas question de le harceler mais simplement de lui « rafraichir la mémoire » et de lui demander de façon brève et positive, sans trop le brusquer, quelle est la décision.

Madame Toudic, responsable communication souligne cependant que chaque entreprise, chaque groupe est différent et possède ses propres procédures de recrutement, ainsi, au sein de Groupama « Les délais de décision varient de 1 à 15 jours selon l'urgence du recrutement sachant que le candidat aura été informé de ce timing à l'issue du premier entretien. Nous informons nos candidats des différentes étapes à suivre ainsi que des délais. Ils sont effectivement demandeurs de cette information.  Nous n'attendons jamais que le candidat revienne vers nous car nous avons en général des process assez courts. » Il est donc important, en tant que candidat, d’apprendre à s’adapter aux différents profils de recruteurs que l’on peut rencontrer et à agir en conséquence.