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Yooz
Expert de la dématérialisation et de l’automatisation des processus achats et factures
Pouvez-vous vous présenter ?
Oui, avec plaisir. Je possède plus de 25 années d’expérience dans le domaine IT, des start-ups aux grands groupes mondiaux, avec une forte expertise dans le marché des logiciels de gestion de systèmes à la fois on-premise et en mode cloud. Plus particulièrement, je me suis spécialisé pendant 15 ans sur la dématérialisation et l’automatisation des processus financiers. Une période riche de rencontres, notamment avec les associations majeures du secteur comme la DFCG et l’APDC. Une période riche d’innovations, puisque j’ai participé très activement à la conception et au succès du tout 1er logiciel français de démat. factures. Riche de succès avec la création du Baromètre Démat Finance, une étude annuelle de référence dans la profession, que j’ai gérée pendant 11 années consécutives. Depuis décembre 2018, j’occupe la fonction de directeur des opérations adjoint chez Yooz.
À qui vous adressez-vous ?
Notre solution s’adresse aux départements financiers et comptables de toutes tailles et de tout secteur d’activité, souhaitant automatiser leurs processus Achats & Fournisseurs, optimiser la productivité de leur département comptable et rationaliser leurs engagements de dépenses.
À quel(s) besoin(s) répondez-vous ?
Les départements financiers et comptables sont aujourd’hui confrontés à des challenges de taille : une pression règlementaire qui ne cesse de croître, la garantie de continuité de service malgré la crise sanitaire qui a touché beaucoup d’entreprises, et pour lesquelles la réduction et le contrôle des coûts sont devenus prioritaires.
Pour les organisations qui ne dématérialisent pas encore leurs processus, ces challenges se sont transformés en risques importants, qui se rajoutent aux risques économiques liés aux coûts prohibitifs de leurs processus manuels : retards de paiement, dégradation des relations avec les fournisseurs, erreurs et pertes de documents… Le délai global constaté pour traiter une facture est de 22 à 35 jours avec des coûts pouvant atteindre jusqu’à 20€ par facture.
Enfin la fraude à la facture impacte plus de 70 % des entreprises françaises qui n’ont aucun contrôle et visibilité sur leurs processus comptables.
Quelle est la solution ?
Yooz est capable d’automatiser toutes les étapes du processus purchase-to-pay, depuis l’expression d’un besoin jusqu’au paiement du fournisseur, en passant par la génération de commande et le traitement des factures fournisseurs.
Par exemple, Yooz intervient à l’arrivée de la facture pour remplacer la phase de saisie manuelle par la plus avancée des technologies de reconnaissance automatique des données qui permet d’automatiser les écritures comptables dans la comptabilité de l’entreprise. Yooz embarque nativement + de 250 connecteurs vers l’ensemble des outils comptables et ERP du marché.
Yooz gère aussi le circuit de validation de la facture sous forme électronique jusqu’à sa mise en paiement.
L’utilisation de Yooz permet donc de réduire le temps de traitement des factures et de générer des gains de productivité pouvant atteindre 70%.
La solution permet une fiabilisation des données et un archivage sécurisé des documents. Les utilisateurs, où qu’ils soient, ont accès à tous les documents autorisés sous forme numérique ainsi la distance n’est plus un frein à la collaboration. Avec cet outil, les responsables ont une vision temps réel du processus de traitement des commandes et des factures et bénéficient d’une traçabilité complète des interventions.
En quoi votre solution est unique ?
Nous sommes les seuls à combiner un tel niveau d’automatisation à la plus grande simplicité et à la couverture fonctionnelle la plus étendue. 80% des factures sont automatisées sans paramétrage préalable grâce à une combinaison unique d’algorithmes d’Intelligence Artificielle et de Deep Learning, propulsée par la puissance des Big Data de plus de 100 millions de factures et plus d’1 million de fournisseurs traités.
Nos utilisateurs bénéficient d’une couverture complète « All-in-One » de la demande d’achat jusqu’au paiement de la facture, du périmètre fonctionnel le plus sécurisé grâce aux technologies de détection de fraude et à la Piste d’Audit Fiable et peuvent mettre en œuvre cette même solution en 1 heure sans formation !
Yooz est le seul acteur de la démat’ capable de communiquer avec tous les éditeurs ERP et outils comptables du marché (Sage, CEGID, Talentia, Divalto, Infor, Microsoft, Netsuite …).
Enfin, notre focus unique sur le traitement automatique du document depuis 35 ans et notre expérience de 4000+ projets de démat achats et factures nous a permis de nous imposer en tant qu’expert de la dématérialisation et de l’automatisation des processus achats et factures : aujourd’hui Yooz compte plus de 100 000 entreprises et 200 000 utilisateurs.
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