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Publié le 20/08/2018 par

Flex office pour ou contre ?

Le nouveau remplaçant de l’open space, ne fait pas encore l’unanimité partout en France, puisque 68% des Français sont contre la mise en place de ce nouvel espace de travail. Voyons de plus près ce qu’offre cette nouvelle alternative.

Flex office pour ou contre ?

Le flex quoi ?  

Chaque matin, le même refrain, les salariés partent à la recherche d’une nouvelle place de bureau installée généralement sur des plateaux où ceux-ci sont organisés en espace ouvert. Chaque bureau est identique et vierge et n’est attribué à personne. Les employés bénéficient cependant de casiers pour ranger leurs affaires personnelles.

 

Et pourquoi ?

La version officielle serait de pouvoir favoriser les échanges entre les employés. Ce mode de travail leurs permettrait de se « mélanger » et de découvrir « l’autre personne » du service d’à côté. Tous les profils se croisent et se rencontrent ainsi. Cette nouvelle proximité renforcerait la culture d’entreprise.
Les postes gagnés sont transformés ensuite en espace collaboratif (espace détente, espace de brainstorming, bibliothèque, workafés etc …) pour améliorer le décloisonnement et la créativité.

 

Majorelle // AXA tour la défense – crédit Workplace Magazine

 

Et officieusement, cette nouvelle formule serait bien plus économique pour les entreprises, avec une facture énergétique moins salée, à savoir que l’occupation d’un poste de travail en Île-de-France ne dépasserait pas les 60%. Ce chiffre s’explique avec le télétravail, les arrêts maladie, les déplacements etc …

 

Oui mais …

Le management joue un rôle primordial dans ces nouveaux espaces repensés. Une relation de confiance et une bonne communication doivent être établies avec ce plus de liberté accordée à l’employé.

 

Les sans bureaux fixes traduisent aussi l’effet que peuvent ressentir certain. Ne pas avoir un espace à soi avec ses propres repères peut être aussi mal vécu, il est donc important avant de passer au flex office de s’assurer que matériellement les aménagements peuvent suivre, et que les ressources humaines soient bien accompagnées pour éviter tout isolement.

 

Le flex office répond aux nouvelles évolutions du travail qui favorise le collaboratif et le partage à l’individualisme. Après les opens space, le flex office pourrait être adopté de plus en plus par les entreprises, à condition d’assurer une bonne conduite du changement.

 

Alors … Pour ou contre le flex office ?

 

A Propos de l'auteur

Valérie Patureau
Chargée de communication digitale chez Carrevolutis

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