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Expérience requise
Entre 5 ans et 8 ans
Niveau requis
Bac+3
Contrat
CDI 
Rémunération
A déterminer

Publié le 29/06/2020 - Date de début : 01/07/2020

Description de l'entreprise

Bpifrance, Banque publique d'investissement, accompagne les entreprises, de l'amorçage jusqu'à la cotation en bourse, du crédit aux fonds propres. Interlocuteur privilégié, Bpifrance propose dans chaque région des solutions de financement ou d’investissement adaptées à chaque étape de la vie des entreprises. Bpifrance est une banque citoyenne dotée d’un code de déontologie et d’une politique anti-corruption. Bpifrance est une banque partenaire des entrepreneurs et les accompagne durablement pour soutenir leur croissance et leur compétitivité. Les équipes sont au cœur des régions, sur l’ensemble du territoire, à travers ses 48 implantations régionales.

 

Partenaire de toutes les ambitions, l’équipe France Investissement Régions (FIR) accompagne les PME et ETI de tous secteurs qui souhaitent renforcer leur structure financière, investir dans leur appareil de production, se développer à l’international, réaliser des croissances externes et changer d’échelle ou de rythme dans leur trajectoire de croissance. Elle adapte également ses investissements vers des entreprises conjoncturellement en difficulté mais dont les fondamentaux restent pérennes sur le long terme.

 

L’équipe, constituée d’une cinquantaine d’investisseurs en région, intervient en fonds propres ou quasi-fonds propres avec un ticket d’investissement allant de 500 k€ à 7 M€

 

Dans le cadre d’un remplacement nous recherchons, pour cette équipe, un.e :

 

ASSITANT.E DE DIRECTION H/F

 

Rattaché.e au Directeur de l’équipe France Investissement Régions (FIR), vous assurerez son assistanat et vous organiserez/coordonnerez les activités quotidiennes de l’équipe. Vous contribuerez également à l’amélioration des process internes et vous assurerez la diffusion de l’information.

Missions

Organisation du travail administratif et garantie de la qualité de la relation commerciale

 

Grâce à votre bon relationnel, vous gérez l’accueil des visiteurs et traitez les appels téléphoniques ;

 

Vous traitez les informations (notamment les courriers) en provenance de nos participations ;

 

Vous optimisez la gestion d’une partie des achats et prestations extérieures (événements, traiteurs…) ;

 

Vous êtes le/la correspondant.e pour la gestion des habilitations informatiques de l’équipe,

 

Vous traitez les factures d'honoraires, notes de frais ;

 

 

Gestion d’agendas complexes et des déplacements

 

Grâce à vos capacités d’adaptation et à votre proactivité, vous organisez les rendez-vous internes/externes, les réunions ainsi que les déplacements ;

 

Vous contribuez à l’organisation des événements mis en œuvre à l’initiative de l’équipe FIR.

 

 

Rédaction et préparation de supports d'information

 

Vous préparez, avec rigueur, les dossiers nécessaires aux réunions internes et externes ;

 

Vous rédigez les notes, les courriers, ainsi que les comptes-rendus de réunions ;

 

Vous contribuez au rayonnement de l’activité en relayant les informations du pôle et de Bpifrance sur les réseaux sociaux.

 

 

Cette description prend en compte les principales responsabilités du poste ; elle n’est pas limitative

Profil recherché

 

Issu.e d’une formation du type Bac +3 en Assistanat de Direction, vous comptabilisez plusieurs années d’expérience professionnelle (5 ans minimum) dans un poste similaire, idéalement dans le secteur bancaire ou une société de gestion.

 

Vous êtes dynamique et faites preuve d’une grande réactivité (gestion des urgences et des délais). Vous êtes autonome et avez une bonne capacité d’adaptation.

 

Enfin, vous avez le sens du travail en équipe et vous maitrisez parfaitement le pack office (Word, Excel, Powerpoint) et les réseaux sociaux.

 

Vous êtes en capacité de prendre des rendez-vous et d’assurer une conversation en anglais.

 

Travailler chez Bpifrance, c’est plus qu’un métier : c’est une mission, une équipe, un réseau, un écosystème. Une mission unique au service des entreprises que nous sommes fiers de porter ensemble, en alliant le meilleur du public et le meilleur du privé. Une équipe bienveillante, qui saura vous faire grandir pour devenir meilleur chaque jour, ensemble. Un réseau qui vous met dans les meilleures conditions pour réussir. Un écosystème riche, rempli de projets dont vous serez fiers.

 

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