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Finance Innovation

Executive Assistant H/F chez Homiwoo (CDI)

Par

Paris 8 (75), France

Assistant gérant

Expérience requise
Entre 1 an et 3 ans
Niveau requis
Bac - Bac+2
Contrat
CDI, Indéterminé mois
Rémunération
A déterminer

Publié le 03/02/2020 - Date de début : 31/01/2020

Description de l'entreprise

C’est en 2016 que William, toujours à l’affut du marché résidentiel et Adrien, passionné d’informatique, ont décidé d’unir leurs forces et de créer Homiwoo, une Fintech spécialisée dans l'information immobilière résidentielle.
Homiwoo utilise les dernières techniques de Data Science pour calculer le prix de vente d'un bien, sa valeur locative de marché et appréhender le marché dans lequel il évolue.
En pleine croissance, Homiwoo recherche des personnalités optimistes et passionnées pour se lancer dans l’aventure d’une jeune start-up prometteuse avec un beau portefeuille clients.

Missions

Homiwoo recherche un(e) Executive assistant(e) afin de prêter main forte à William, CEO, dans la gestion du quotidien.

Quand ? Dès que possible

Où ? Dans les bureaux parisiens d’Homiwoo, dans le 8e.

Quoi ? Missions variées garanties :
• Day-to-day du CEO :
o Gestion de l’agenda : organisation et priorisation des rendez-vous, contact avec les clients
o Traitements des courriers et emails
o Traitement, classement et archivage de dossiers et de documents
o Planification et organisation des déplacements (voyages et déjeuners/rendez-vous)
o Gestion des notes de frais

• Relations internes :
o Réunions internes : préparation des réunions, comptes-rendus
o Animation interne : organisation des évènements d’équipe

• Relations clients :
o Gestion des clients : accueil des visiteurs, réception, traitement et orientation des appels téléphoniques
o Réunions externes : préparation des supports de réunion, organisation
o Mise à jour des fichiers clients
o Préparation et suivi des offres commerciales
o Relance des règlements clients

Profil recherché

Nous recherchons un(e) titulaire d’un Bac +2 ou équivalent, avec déjà une première expérience dans des fonctions similaires, avec les qualités suivantes :

• Rigueur et sens organisationnel,
• Bon niveau rédactionnel,
• Esprit d’équipe,
• Autonomie,
• Anglais courant,
• Sourire,
• Maîtrise des outils bureautiques de base
• Esprit entrepreneurial et optimiste !


Déroulement des entretiens

Le premier entretien se déroulera avec William, et il sera ensuite possible de rencontrer le reste de l’équipe, notamment Adrien, le CTO.

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